Spedire online con un corriere espresso o passare in posta a portare il pacco? È una domanda che ti sei sicuramente fatto se hai spedito anche solo una volta. La risposta breve è: nel 90% dei casi conviene spedire online, soprattutto per pacchi sopra 1 kg. Ma esistono casi specifici in cui le poste restano competitive — vediamo quando.
Spedire online: cosa significa
Spedire online significa prenotare la spedizione su un sito (Pakkiexpress, paccofacile, sendabox, ecc.), pagare con carta o PayPal, ricevere l'etichetta in PDF, stamparla, attaccarla al pacco, e farsi venire a prendere il pacco da un corriere a casa o in azienda. Tutto digitale, niente file in posta, niente moduli cartacei. Per quanto può sembrare un'invenzione recente, le spedizioni online esistono da oltre 15 anni e sono ormai lo standard per chiunque spedisca regolarmente.
Spedire in posta: cosa significa
Spedire alle Poste Italiane significa portare di persona il pacco a un ufficio postale, compilare un modulo cartaceo o usare un terminale self-service, pagare allo sportello, e lasciare il pacco. Il sistema postale si occupa di smistarlo e consegnarlo tramite la propria rete (oggi gestita in gran parte da SDA, di proprietà Poste).
Quando conviene spedire online
Spedire online conviene quasi sempre per pacchi sopra 1-2 kg. I motivi:
- Prezzo. I corrieri espressi accessibili tramite portali online (Pakkiexpress, ecc.) applicano tariffe negoziate per volume — mediamente il 30-40% sotto i listini delle Poste per spedizioni con corriere espresso.
- Tempi. Le Poste consegnano in 3-5 giorni standard (servizio Crono o Postacelere); i corrieri espressi in 24-48 ore.
- Comodità. Ritiro a domicilio gratuito vs portare il pacco in ufficio postale, fare la fila, compilare moduli.
- Confronto corrieri. Online vedi prezzi di BRT, GLS, SDA, UPS, DHL, Poste in tempo reale e scegli. Allo sportello postale hai solo l'offerta Poste.
- Tracking dettagliato. I corrieri espressi danno aggiornamenti in tempo reale; le Poste hanno tracking più granulare con il servizio premium ma più limitato sul base.
- Assicurazione. Inclusa di base sui corrieri espressi (€100); con Poste va attivata separatamente con costo aggiuntivo.
Quando conviene spedire in posta
Le Poste Italiane restano competitive in alcuni casi specifici:
- Pacchi piccoli (sotto 1 kg). Sul piccolo formato Posta1 e Postaprioritaria hanno tariffe molto basse, difficili da battere dai corrieri espressi.
- Raccomandate semplici per documenti. Per inviare documenti certificati (Posta Raccomandata) le Poste sono ancora lo standard legale italiano. I corrieri privati non offrono lo stesso valore probatorio.
- Spedizioni a casella postale. Solo le Poste consegnano in caselle postali pubbliche; i corrieri privati richiedono un indirizzo fisico.
- Aree rurali e isole minori. In paesi molto piccoli o frazioni isolate, le Poste a volte sono l'unica opzione disponibile (anche se BRT, SDA, GLS coprono ormai quasi tutto il territorio).
- Spedizioni internazionali piccole. Per pacchi piccoli verso l'estero (sotto 2 kg) le Poste hanno tariffe internazionali competitive.
Spedire online: i siti più usati in Italia
I principali portali italiani per spedire online con corriere espresso:
- Pakkiexpress — base in Sicilia, ritiro a domicilio gratuito, supporto 7 giorni su 7, tratta Italia-Malta specializzata.
- Paccofacile — uno dei più grandi, ampia copertura corrieri.
- Sendabox — focalizzato su pallet e B2B.
- Spediamo.it — interfaccia semplice, target privati.
- ParcelScout — orientato a piccole imprese.
Ognuno ha caratteristiche specifiche. Pakkiexpress si differenzia per tre cose principali: (1) ritiro a domicilio gratuito incluso sempre, (2) supporto telefonico anche nel weekend (raro nel settore), (3) tratta Italia-Malta specializzata con tariffe fisse pubblicate.
Spedire online: il processo passo per passo
- Apri il portale. Vai su ordini.pakkiexpress.com
- Inserisci peso e misure. Lunghezza, larghezza, altezza del pacco in cm, peso in kg.
- Inserisci CAP di partenza e destinazione. Il sistema calcola tempi e prezzi per ogni corriere disponibile.
- Scegli il corriere. Tipicamente vedi 4-6 opzioni con prezzi diversi; scegli il più economico o il più rapido in base a quello che ti serve.
- Paga online. Carta di credito/debito o PayPal. La transazione è sicura, conforme PSD2.
- Ricevi l'etichetta. In PDF via email entro pochi minuti.
- Stampa e attacca l'etichetta al pacco. Sul lato più grande, visibile.
- Aspetta il corriere. Passa nell'orario concordato, prende il pacco, fine.
Spedire online: quanto costa rispetto alle poste
Esempi reali di confronto (prezzi indicativi 2026 per pacco 5 kg, Milano → Roma):
- Spedire online via Pakkiexpress con BRT: €8-€10
- Spedire online via Pakkiexpress con GLS: €9-€11
- Posta Crono Express: €13-€15
- Posta Postacelere: €12-€14
- Posta Pacco standard: €10-€12 (tempi 3-5 giorni)
La differenza è di €3-€5 a singola spedizione — su 10 spedizioni al mese fa €30-€50 di risparmio. Su volumi business significa centinaia di euro all'anno.
Spedire online vs poste: comodità a confronto
Oltre al prezzo, la comodità è il fattore decisivo. Mentre per le poste:
- Devi uscire di casa
- Caricare il pacco in macchina o trasportarlo a piedi/mezzi
- Fare la fila in ufficio postale (a volte 30-60 minuti)
- Compilare moduli o usare terminali self-service
- Pagare allo sportello
- Tornare a casa
Tempo totale: 60-120 minuti. Per spedire online:
- 10 minuti per la prenotazione
- 5 minuti per stampare e attaccare l'etichetta
- 2 minuti per dare il pacco al corriere quando passa
Tempo totale: meno di 20 minuti, senza uscire di casa. Considerando che il tempo vale anch'esso, spedire online è oggettivamente meglio per chiunque sia interessato a ottimizzare le proprie giornate.
Conclusione: cosa scegliere
Per pacchi sopra 1 kg, per spedizioni regolari, per chi vuole confrontare corrieri prima di scegliere, per chi non vuole uscire di casa: spedire online conviene quasi sempre. Le Poste Italiane restano competitive per pacchi molto piccoli, raccomandate legali, e aree rurali specifiche.
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